طراحي سايت همايش به منظور اطلاع رساني زمان و محل برگزاري، جذب شركت كنندگان، شرايط آثار ارسالي، محورهاي همايش، داوري، و .. صورت مي گيرد. در حال حاضر همايش ها، كنفرانس ها و سيمنارهاي متنوع در زمينه هاي مختلف مانند: علمي، ورزشي، فرهنگي ، فني و مهندسي غذا و دارو غيره در كشورمان و همچنين در سرتاسر جهان برگزار مي گردد.
طراحي سايت همايش به دو صورت كلي طراحي سايت اختصاصي همايش و طراحي سايت اطلاع رساني عمومي همايش ها قابل انجام است. طراحي سايت اختصاصي همايش كه وابسته به يك شركت يا سازمان دولتي يا غير دولتي است و برنامه هاي سمينار يا كنفرانس را منعكس مي نمايد.
قبل از هر چيز توجه اقدام به طراحي سايت خود خواهيد كرد. به اين موضوع بسيار حائز اهميت است كه طراحي سايت به مانند تمام حرفه هاي ديگر در عصر مدرن نياز به تخصص هاي حرفه اي دارد. فكر كنم اگر اول شاخصه هاي طراحي سايت حرفه اي و طراحي سايت شركتي را بدانيد با ديد بهتري اقدام به طراحي سايت خود مي كنيد.
وب سايت اطلاع رساني همايش ها بصورت عمومي كه در موضوعات مختلف طبقه بندي شده بعنوان يك سامانه اطلاع رساني همه همايش ها، كنفرانس ها و سيمنارهاي داخلي و خارجي را منتشر مي نمايد؛ مانند همايش هاي علمي، كنفرانس هاي خبري، همايش هاي تاريخي و گردشگري، همايش هاي بازاريابي و تبليغات، همايش هاي محيط زيست و ...
ضرورت طراحي وب سايت همايش
آگهي و تبليغ در مورد زمان برگزاري همايش و يا كنفرانس و محل برگزاري همايش و معرفي موضوعات همايش و محل كنفرانس و كارگاه هاي آموزشي و سمينارها از طريق صدا و سيما و يا رسانه هاي چاپي هزينه بسيار زيادي دارد. بهترين راه براي اطلاع رساني موارد فوق، بهره گيري از طراحي سايت همايش است كه هم هزينه كمتري داشته و بطور شبانه روزي در دسترس بوده و اخبار و رويدادها را مي تواند به مخاطبان منعكس نمايد، علي الخصوص اينكه طراحي سايت همايش براي كنفرانس ها و همايش هاي گسترده ملي و بين المللي كارآيي فوق العاده اي دارد.
امكانات و سرويس هاي طراحي وب سايت همايش
بمنظور برگزاري هر چه بهتر سمينار يا كنفرانس، ثبت نام علاقمندان، ارايه اخبار و گزارش هاي همايش ، اعلام نتايج و ... به تناسب امكانات مختلفي در طراحي وب سايت همايش يا طراحي سايت كنفرانس مي توان در نظر گرفت كه برخي از آنها به شرح زير است:
- طراحي صفحه درباره كنفرانس
موارد مورد بحث در سمينار يا كنفرانس ، اهداف همايش، رويركردهاي همايش ، معرفي موضوع همايش و محورهاي قابل بحث، اطلاعاتي در مورد ارگان يا سازمان برگزاركننده همايش در اين صفحه بيان مي گردد.
- طراحي سايت حرفه اي سيستم دبيرخانه آنلاين
اين سيستم پارامترهايي همچون رسيدگي به مقالات دريافتي، نمايش تعداد آثار واصله، سلسله مراتب محورهاي سمينار يا همايش ، امكان ارجاع مقاله به چند داور، تنظيم فرم هاي داوري آنلاين، امكان ارسال پيامك و ايميل به شركت كنندگان و پذيرفته شدگان، امكان مشاهده جداول و نمودارهاي مختلف آماري، تعريف سطوح داوري و سر داور هر موضوع ، اعلام پذيرش آثار يا مقالات بصورت گروهي و فردي، تعريف خدمات مختلف براي دريافت هزينه را شامل مي گردد.
- طراحي بخش راهنما
نحوه نگارش مقالات، حداقل و حداكثر تعداد صفحات ، فرمت آثار ارسالي، فرمت فايل، حجم و كيفيت تصاوير يا ويدئوهاي ارسالي و بطور كلي قوانين آثار ارسالي و ضوابط شركت كنندگان در سمينار يا همايش در اين بخش ظراحي و درج مي گردد.
- طراحي بخش عضويت
براي ثبت نام افرادي كه علاقمند به شركت و حضور در همايش يا كنفرانس هستند اين بخش در نظر گرفته شده است.
- طراحي بخش روزشمار
اطلاع رساني در مورد تاريخ هاي مهم مانند: افتتاحيه و اختتاميه، زمان و ساعت سخنراني هر كدام از اساتيد ، كارگاه هاي آموزشي و ...
- طراحي صفحه تماس
اطلاعات تماس، شماره هاي تلفن و فكس، آدرس دبيرخانه همايش، و پست الكترونيك در اين صفحه قرار مي گيرد.
- طراحي بخش اخبار
انتشار آخرين اخبار و رويدادها در مورد همايش، بازتاب همايش در ميان مردم و مواردي از اين قبيل در اين بخش قابل مشاهده است.
- طراحي قسمت بخش اسپانسرها
معرفي حاميان مالي و اسپانسرهاي همايش يا كنفرانس در اين قسمت پياده سازي مي گردد.
- طراحي بخش داوري
اين قسمت كه با توجه يه سطوح دسترسي براي داوران كاربردي تر است شامل: اعلام پذيرش يا عدم پذيرش داوري اثر، داوري آنلاين مقاله بر اساس فرم داوري؛ امكان ويرايش مقاله كاربران ؛ ثبت نام براي عضويت در كميته داوران ؛ كارتابل پذيرش داوري مقالات، قابليت هاي رقابتي همگام با نمونه هاي خارجي ؛ كارتابل داوري مقالات؛ امكان ارسال رزومه؛ حكم كارگزيني و غيره به مديريت؛ امكان داشتن داوري چند سطحي و سر داور؛ اعلام نظر نهايي خارج از چهارچوب فرم داوري مي باشد.
- قابليت چند زبانگي
هايش ها و سمينارهاي بين المللي بايستي از قابليت چند زبانگي برخوردار باشند تا بتوانند زبان هاي مورد تقاضا را پوشش دهند.
همچنانكه اين روزها بحث بر سر بهينه سازي سايت زياد شده است پيام آوا نيز به صورت تخصصي به اين موضوع توجه ويژه دارد. سئو يا بهينه سازي وبسايت ها با كاربري هاي مختلف بر اساس الگوريتم هاي موتورهاي جستجو بسيار حائز اهميت است چرا كه از اين طريق آمار بازديد و ترافيك سايت بالا رفته و خواسته هاي مديران سايت تامين مي گردد كه پيام آوا در طراحي سايت همايش به اين اصل مهم توجه ويژه دارد.
طراحي سايت همايش با پيام آوا
طراحي سايت زيبا و كاربرپسند ، سهولت استفاده، بهينه سازي در عملكرد فرايندها، سرعت بالا و سريع بارگزاري صفحات و سرعت بالاي آپلود فايل ها و تصاوير توسط كاربران در سايت از ويژگي هاي پيام آوا در ساخت سايت همايش است. همچنين رمزگذاري اطلاعات مهم در تبادل و ذخيره سازي و نيز تهيه نسخه پشتيبان روزانه امنيت سايت را توسط پيام آوا تضمين نموده است.
امروز در دنيايي زندگي مي كنيم كه ماهيت ارائه خدمات در همه مشاغل دست خوش تغيير شده است. هر نوع خدمت از هر جنسي را شما مي توانيد در دنياي اينترنت بدست بياوريد. به همين دليل است كه اكثر مشاغل در حال به روز رساني فعاليت خود هستند و بسياري اقدام به طراحي سايت اختصاصي در حوزه فعاليتشان زده اند. براي مثال برگزاري نمايشگاه هاي مختلف نياز به هماهنگي هاي زيادي دارد و بسياري از اين شركت ها خدماتشان را در سايت خود مديريت مي كنند. نگاهي كنيد به فرايند طراحي سايت نمايشگاه.
پيام آوا همچنين مي تواند با هزينه هاي اندك تبليغات گوگل ادوردز را براي سايت شما انجام دهد تا از همان روزهاي نخست بارگزاري سايتتان در رتبه هاي برتر گوگل ديده شويد.
[vc_WidgetBox iconfa="fa-star" wtitle="درخولشت مشاوره طراحي سايت همايش" formid="2"][/vc_column]